Portokasse der Deutschen Post einrichten: Schritt für Schritt
Die Portokasse ist das Guthabenkonto für die INTERNETMARKE. So legen Praxen sie an, laden Guthaben auf und verbinden sie mit Praxisporto.
Die Portokasse ist das Guthabenkonto der Deutschen Post. Wer INTERNETMARKEN kauft, bezahlt sie darüber. Für die Praxis heißt das: Ein Konto, ein Guthaben, und jede gekaufte Marke wird davon abgebucht.
Portokasse anlegen
- Registrieren. Legen Sie auf der Website der Deutschen Post ein Kundenkonto für die Praxis an. Verwenden Sie eine Adresse, die mehrere Personen im Team lesen können, etwa die allgemeine Praxisadresse.
- Portokasse aktivieren. Im Kundenkonto richten Sie die Portokasse ein.
- Guthaben aufladen. Welche Zahlungsarten möglich sind, zeigt die Portokasse beim Aufladen an. Planen Sie so viel Guthaben ein, wie die Praxis in einigen Wochen verbraucht.
Mit Praxisporto verbinden
Die Praxisleitung verbindet die Portokasse einmal in der Verwaltung von Praxisporto. Danach kaufen alle gekoppelten Arbeitsplätze ihre Marken über dieses Konto. Die Zugangsdaten der Portokasse muss am Tresen niemand kennen.
Kosten im Blick behalten
- Tageslimits in Praxisporto legen fest, wie viel Porto je Person und je Arbeitsplatz am Tag gedruckt werden darf.
- Das Druckprotokoll listet jede Marke mit Datum, Produkt und Preis, als CSV für die Buchhaltung.
- Marken, die gekauft, aber nie gedruckt wurden, reicht Praxisporto nach sieben Tagen automatisch zur Erstattung ein.
Bevor Sie das alles einrichten, können Sie Praxisporto in der Demo mit Beispielaufträgen ausprobieren, ganz ohne Portokasse.
Häufige Fragen
Brauche ich für die Demo eine Portokasse?
Nein. In der Demo werden keine echten Marken gekauft. Die Portokasse brauchen Sie erst für den Praxisbetrieb.
Wer zahlt das Porto?
Das Porto wird vom Guthaben Ihrer Portokasse abgebucht und geht direkt an die Deutsche Post.
Porto und Adresse auf einem Etikett
Praxisporto übernimmt die Adresse aus dem PVS und druckt die INTERNETMARKE direkt mit. Probieren Sie es mit Beispielaufträgen aus.
Sofort selbst ausprobieren: ohne Termin, ohne Telefonat.
Kein Termin, kein Telefonat: Sie probieren selbst aus.
